В России появится государственная информационная система удаленного использования архивных документов, которую разработает Росархив. Документ находится на стадии обсуждения.
В России будет создана государственная информационная система (ГИС) для удаленного доступа к архивным документам. Ее разработкой займется Федеральное архивное агентство (Росархив). Это следует из проекта постановления правительства на портале проектов нормативных правовых актов.
Финансирование создания, развития и эксплуатации системы будет осуществляться за счет средств федерального бюджета. Просмотр и прослушивание электронных копий материалов ГИС может быть платным, согласно изменениям в закон «Об архивном деле в РФ».
Граждане смогут получить доступ к электронным копиям архивных документов после регистрации в ГИС. Материалы предоставит Государственный архив РФ, а также региональные и муниципальные архивы, заключившие с Росархивом соглашение об услуге удаленного пользования.
В 2022 году правительство предложило внести изменения в закон об архивном деле и утвердить ГИС. В декабре 2024 года законопроект был принят Госдумой, одобрен Советом Федерации и подписан президентом.
Главное изменение в действующем с 2004 года законе, отмечает адвокат адвокатского бюро Asterisk Вячеслав Климов, – создание электронной системы, позволяющей удаленно прослушивать и просматривать архивные материалы.
«Закон также предусматривает возможность создания региональных и муниципальных электронных информационных систем на основе положения правительства, что обеспечит доступ к электронным документам региональных и местных архивов»
Вячеслав Климов, адвокат адвокатского бюро Asterisk
Удаленный доступ ГИС будет включать не только документы на бумажных носителях, но и кино-, фото- и видеоматериалы, а также копии электронных и телеметрических документов, рассказала председатель комитета Госдумы по культуре Ольга Казакова. Закон о ГИС обеспечит доступность архивных материалов для всех жителей страны, независимо от наличия в их населенном пункте архива или фонда хранения.