В поисках альтернативы Notion: сервисы для работы с заметками и проектами

12 сентября 2024 года стал черным днем для многих пользователей удобных зарубежных сервисов. На фоне санкций США и ЕС, вступивших в силу 12 сентября, поддержку российских пользователей прекратили сразу несколько приятных и удобных сервисов, которые во многом определяли качество работы современных креативных индустрий.

Такая же судьба постигла и юзеров популярного сервиса заметок Notion, который «отвалился», сообщив о своем решении всего за месяц. Однако не Notion-ом единым живут разработчики, дизайнеры и редакторы. В статье — подборка сервисов, которые легко и непринужденно заменят ушедшего мастодонта.

1. Obsidian: интеллектуальные карты и гибкая система связей

Obsidian — это бесплатное приложение с открытым исходным кодом для создания заметок и баз знаний. Оно доступно на различных платформах: Windows, Linux, macOS, Android, iOS.

Ключевые особенности Obsidian:

• Graph View: режим для построения интеллектуальных карт и визуализации связей между заметками.
• Поддержка Markdown: языка разметки для создания форматированного текста.
• Плагины: возможность расширения функционала приложения с помощью плагинов.
• Импорт данных из Notion.

Плюсы:

• Бесплатный для личного использования.
• Много плагинов от сторонних разработчиков.
• Удобная система связей, хештегов и поиска.

Минусы:

• Нет системы уведомлений.
• Нет возможности совместной работы над документами.
• Нет настройки прав доступа.

2. Craft.do: альтернатива Notion с рабочими пространствами и шаблонами

Craft.do — платформенный сервис, близкий по функционалу к Notion, но с меньшим количеством возможностей. Доступен в веб-версии, а также на Windows, macOS и iOS.

Ключевые особенности Craft.do:

• Рабочие пространства.
• Шаблоны документов.
• Встроенная нейросеть (с ограниченным числом запросов в бесплатной версии).
• Просмотр заметок в режиме календаря.
• Настройка прав доступа.

Плюсы:

• Удобный инструмент для вставки строк кода, документов, картинок и ссылок.
• Возможность настройки разных тем для документов и проектов.

Минусы:

• Ограничение на количество записей в бесплатной версии.
• Нет версии для Android.
• Сортировка заметок только по алфавиту.

3. Taskade: для совместной работы с чатами и видеозвонками

Taskade — это сервис, ориентированный на совместную работу над проектами. Он предлагает общие доски, встроенный чат, видеочат, а также шаблоны для различных типов проектов. Доступен в веб-версии, а также на Windows, macOS, Linux, Android и iOS.

Ключевые особенности Taskade:

• Совместная работа в режиме реального времени.
• Встроенный чат и видеочат.
• Шаблоны проектов.
• Базы данных с различными видами отображения информации.
• ИИ-помощник (с ограничениями в бесплатной версии).

Плюсы:

• Базы данных.
• Опции тайм-менеджмента (сроки, приоритеты, время выполнения задач, календарь).
• Встроенные уведомления.
• Чат и видеоконференции для участников.

Минусы:

• Ограниченный доступ к ИИ в бесплатной версии.

4. Bear: простота и минимализм для iOS и macOS

Bear — это простое и удобное приложение для заметок, доступное только на устройствах Apple (iOS и macOS).

Ключевые особенности Bear:

• Минималистичный дизайн.
• Поддержка Markdown.
• Экспорт в различные форматы.

Плюсы:

• Бесплатная версия для работы на одном устройстве.
• Простой и интуитивно понятный интерфейс.

Минусы:

• Нет рабочих пространств, баз данных, шаблонов.
• Облачная синхронизация только в платной версии.
• Нет совместной работы.

5. YouGile: гибкий и прозрачный интерфейс

YouGile — это российский сервис, который делает упор на простоту и наглядность.

Основные возможности YouGile:

• Канбан-доски.
• Диаграммы и «бесконечные деревья» подзадач.
• Корпоративные чаты.
• Мобильное приложение (iOS и Android).

Плюсы:

• Бесплатный для команд до 10 человек.
• Автоматический перенос данных из Trello.
• Гибкая настройка интерфейса и уведомлений.

Минусы:

• Нет интеграции с Telegram.
• Нет встроенных ИИ-сервисов.

6. Yonote: максимально близкий к Notion

Yonote — это российский сервис, который позиционирует себя как аналог Notion. Визуально он очень напоминает Notion, что облегчает переход пользователей.

Основные возможности Yonote:

• Базы знаний.
• Канбан-доски.
• Таблицы.
• Интеграция с Google Docs, Miro, Trello, Figma, Telegram и другими сервисами.
• Импорт документов из Notion.

Плюсы:

• Бесплатный тариф для команд до 5 человек.
• Внешнее сходство с Notion.
• Много интеграций.

Минусы:

• Нет мобильного приложения.
• Некоторые функции (формы, диаграммы, ИИ) доступны только в платной версии.

7. Glabix: фокус на заметках и текстовых редакторах

Glabix — это еще один российский таск-трекер, который, однако, уделяет особое внимание работе с текстом.

Основные возможности Glabix:

• Канбан-доски, календари, таблицы.
• Блочный текстовый редактор для совместной работы.
• ИИ-ассистент.
• Уведомления в Telegram.

Плюсы:

• Удобный текстовый редактор.
• Интеграция с Telegram.
• ИИ-ассистент.

Минусы:

• Нет мобильного приложения.

8. Strive: простой и доступный инструмент

Strive — это сервис для ведения канбан-досок и работы с регламентами, который отличается простотой и доступностью.

Основные возможности Strive:

• Канбан-доски с настраиваемыми этапами.
• Возможность отслеживать действия пользователей в режиме реального времени.
• Создание регламентов и тестов для проверки знаний.
• Мобильное приложение (Android и iOS).

Плюсы:

• Неограниченное хранилище данных.
• Бесплатный тариф для команд до 10 человек.

Минусы:

• Нет встроенных ИИ-сервисов.
• Ограниченные возможности настройки интерфейса.

9. Kaiten: автоматизация и аналитика

Kaiten — это сервис для автоматизации рабочих процессов, который также предлагает инструменты для аналитики и тайм-менеджмента.

Основные возможности Kaiten:

• Канбан-доски.
• Автоматическое создание задач из чеклистов и мессенджеров.
• Модули для разных типов команд (разработка, маркетинг, HR).
• Учет времени, затраченного на задачи.

Плюсы:

• Бесплатный тариф для небольших команд.
• Мощные инструменты для аналитики.

Минусы:

• Сложный интерфейс.
• Мобильное приложение нужно устанавливать вручную.
• Нет встроенных ИИ-сервисов.

10. «Яндекс Wiki»: для корпоративных баз знаний

«Яндекс Wiki» — это сервис для создания и хранения корпоративных баз знаний. Он интегрируется с другими сервисами «Яндекса» (Yandex Tracker, Yandex Forms).

Основные возможности «Яндекс Wiki»:

• Создание и хранение документов и инструкций.
• Быстрый поиск по базе знаний.
• Уведомления об изменениях в документах.

Плюсы:

• Бесплатный.
• Интеграция с сервисами «Яндекса».

Минусы:

• Нет интеграций с другими сервисами.
• Нет мобильного приложения.

11. Milanote: для визуального мышления

Milanote — это сервис для визуального мышления и совместной работы. Он позволяет создавать доски с заметками, изображениями, ссылками и другими элементами.

Основные возможности Milanote:

• Создание досок методом drag-and-drop.
• Интеграция с другими сервисами.
• Встроенная рисовка.

Плюсы:

• Удобный интерфейс.
• Возможность интеграции и вставки различных элементов.

Минусы:

• Ограниченный функционал для ведения баз знаний.
• Наличие рекламы в бесплатной версии.

Какой сервис выбрать?

Выбор аналога Notion зависит от ваших потребностей и задач. Если вам нужен сервис прежде всего для ведения заметок и личных дел, то обратите внимание на Bear и Obsidian.

Если же вам нужен сервис для командной работы, то вам подойдут Taskade, WEEEK, YouGile или Strive. Yonote позиционирует себя как прямой аналог Notion и стремительно развивается. «Яндекс Wiki» — хороший вариант для создания корпоративных баз знаний. Milanote подойдет тем, кто предпочитает визуальный способ организации информации.