Как внедрить ИИ в бизнес-процессы компании: два способа, их плюсы и минусы

Сегодня искусственный интеллект (ИИ) может взять на себя рутинные бизнес-процессы, а интегрировать в компанию его можно как за пару часов, так и за несколько месяцев. Чтобы ИИ органично встроился в бизнес — нужно выбрать подходящий уровень его работы и способ внедрения.

Евгений Перов, директор по продукту в корпоративном мессенджере Compass, рассказал про два способа интеграции ИИ в корпоративные продукты, которые подойдут российским компаниям. 

Как внедрить ИИ в бизнес-процессы компании: два способа, их плюсы и минусы

Способ 1. Интеграция готового ИИ

Способ для компаний, которым не нужна своя языковая модель или глубокая настройка ИИ. Процесс быстрый и не требует много средств. Ниже представлены основные шаги.

Шаг 1. Определение целей и выбор платформы

Если нужна помощь с поддержкой клиентов, созданием контента, анализом данных и другой рутиной — стоит выбрать ChatGPT.

Кроме ИИ от OpenAI, есть и другие модели, например, Claude, Mistral и LLaMA. Однако на данный момент ChatGPT лучше справляется с рабочими задачами и стоит дешевле.

GPT

Шаг 2. Регистрация на платформе

Чтобы начать работу с ChatGPT, нужно зарегистрироваться на сайте OpenAI. Регистрация предоставит доступ как к самому ИИ, так и к его инструментам. 

Здесь можно выбрать, какой уровень интеграции нужен — простой с GPTs или полноценный через API-ключ:

  • Бот GPTs.

Если стартап небольшой, клиентам с ИИ контактировать не нужно, а команда может работать в ChatGPT через web-сервис и приложение — делайте GPTs. Это nocode-боты, которых можно быстро обучить под конкретные задачи, используя подсказки и документацию прямо в ChatGPT. Также можно использовать GPTs других пользователей платформы, все переписки будут конфиденциальны.

Например, можно найти или обучить L&D-бота, который будет отвечать на вопросы новичков во время адаптации. Или сделать бота-редактора, который будет проверять статьи перед публикацией на соответствие стилю компании и делать фактчекинг.

На сайте OpenAI удобный поиск пользовательских GPTs. Чтобы сделать своего бота, достаточно написать подробную инструкцию и загрузить нужные документы. Например, редакционную политику компании
На сайте OpenAI удобный поиск пользовательских GPTs. Чтобы сделать своего бота, достаточно написать подробную инструкцию и загрузить нужные документы. Например, редакционную политику компании
  • Интеграция через API.

Если ИИ будет использоваться внутри продукта — потребуется API. Это внешний ключ, с помощью которого ChatGPT может получать запросы из корпоративного продукта и отвечать на них. Также понадобится программист, который создаст код для такого взаимодействия.

С помощью API ИИ внедряют в сложные бизнес-процессы, например: 

  • анализ и обработка больших массивов данных;
  • персонализированное взаимодействие с клиентами на основе их предпочтений;
  • автоматизация сложных процессов, таких как управление цепочками поставок.

Чтобы получить внешний ключ, достаточно зайти на API platform OpenAI, ознакомиться с ценами и условиями, выбрать подходящий вариант.

Шаг 3. Настройка и дообучение модели

После интеграции нужно настроить и дообучить модель под потребности. Это необходимо, поскольку ИИ опирается на общие знания, и без учета специфики бизнеса он не сможет продемонстрировать оптимальные результаты.

Например, если ИИ нужен для поддержки клиентов — загрузите в него информацию об услугах компании, а также ответы на часто задаваемые вопросы.

Шаг 4. Тестирование и внедрение ИИ

Перед тем как начать полноценную работу с ИИ, обязательно протестируйте его. Проверьте, как он справляется с поставленными задачами, и откорректируйте его работу по мере необходимости. После успешного тестирования внедрите ИИ в работу.

У интеграции готовой модели ИИ есть свои преимущества и недостатки.

Преимущества:

  1. Быстрая интеграция. Можно за несколько дней настроить ИИ и начать использовать его для обработки клиентских запросов.
  2. Низкие затраты. Готовое решение экономит деньги и время, что особенно важно для компаний, которые хотят улучшить свои процессы здесь и сейчас.

Недостатки:

  1. Угроза безопасности. Интеграция готового ИИ может привести к утечке данных, если вести себя неосторожно. Не стоит передавать приватную информацию через внешний API.
  2. Ограниченные функции. Готовый ИИ не всегда подходит для специфических задач бизнеса. Например, ChatGPT пока не умеет следить за историей покупок, демографическими данными и текущими трендами в розничной торговле.

Способ 2. Обучение собственной генеративной модели и развертывание ИИ на своих серверах

Если готовый ИИ не справляется со всеми задачами бизнеса, компания может пойти другим путем — создать, обучить и развернуть собственную генеративную модель. Этот путь более сложный, и в России крайне мало корпоративных продуктов с собственными ИИ.

Сейчас у разработчиков главная задача — догнать по качеству и функциональности западные продукты, к которым привык бизнес. Все ресурсы уходят на завоевание доли рынка, и, как правило, ИИ в эту статью расходов не вписывается. Рассмотрим шаги развертывания ИИ на собственных серверах.

Шаг 1. Постановка задач и определение требований

Прежде чем начать работу над собственной моделью, необходимо определить пул задач, для которых она будет использоваться. Подумайте, что именно компания хочет получить от ИИ. Например, если работаете с большим объемом конфиденциальных данных, важно, чтобы они не покидали пределы компании. В этом случае собственная модель станет лучшим решением.

Шаг 2. Выбор и настройка базовой модели

Для разработки можно использовать уже существующую генеративную модель, например, одну из моделей с открытым исходным кодом. Так можно сократить время на разработку и сконцентрироваться на дообучении модели под нужды компании. Популярные модели, такие как GPT-3, Llama 3.1 и Mistral Large 2, могут стать отличной основой.

Шаг 3. Сбор и систематизация данных для обучения

Для обучения модели нужны качественные данные. Они должны быть репрезентативными и охватывать все аспекты задачи, которую нужно решить.

Важно, чтобы данные были чистыми и структурированными. Для этого нужно удалить ошибки, дубликаты и лишние элементы. Например, если цель — обработка клиентских запросов, соберите переписки службы поддержки с хорошими ответами.

Шаг 4. Обучение модели на данных компании

Обучение займет от нескольких дней до нескольких месяцев, в зависимости от объема данных и сложности модели. Процесс требует значительных вычислительных ресурсов, поэтому лучше проводить его на мощных серверах или в облачной инфраструктуре. Важно помнить, что обучение модели — это не разовый процесс. Его нужно повторять регулярно, чтобы ИИ адаптировался к новым условиям.

Процесс создания своего ИИ на базе готовой языковой модели и данных компании
Процесс создания своего ИИ на базе готовой языковой модели и данных компании

Шаг 5. Развертывание модели на собственных серверах

Развертывание включает в себя настройку серверов, установку необходимого программного обеспечения и интеграцию модели с существующими системами компании. Настройте инфраструктуру так, чтобы модель могла масштабироваться и обрабатывать большие объемы запросов без потерь в производительности.

Шаг 6. Тестирование и оптимизация

После развертывания модель нужно протестировать в реальных условиях. Здесь важно убедиться, что она справляется с задачами и работает так, как задумано. Тестирование выявит слабые места и поможет оптимизировать работу перед тем, как сотрудники и клиенты получат доступ к ИИ.

Рассмотрим преимущества и недостатки обучения собственной генеративной модели и развертывания ИИ на собственных серверах.

Преимущества:

  1. Контроль над данными. On premise-способ дает полный контроль над ИИ и гарантирует безопасность данных. 
  2. Возможность настройки ИИ под специфику бизнеса. Модель обучается только на данных компании и учитывает все особенности работы.

Недостатки:

  1. Высокие затраты на разработку и поддержку. Речь про миллионы рублей и месяцы работы .
  2. Сложности в реализации. Все может пойти не по плану из-за множества факторов, например, если данные для обучения будут плохими или их будет мало. Или если разработчик базовой модели неожиданно изменит пользовательские условия и она перестанет быть open-source.

Какой способ лучше

Зависит от потребностей бизнеса и ресурсов компании. 

Если ИИ нужен здесь и сейчас, интеграция ChatGPT или аналогов — лучший выбор. Такой подход позволит быстро внедрить ИИ в существующие процессы. Как итог, можно получить готовый продукт с минимальными затратами времени и ресурсов.

Если задачи компании уникальны и требуют специфического подхода, лучше обучить собственную генеративную модель. Процесс сложный, долгий и дорогой, но в итоге ИИ будет адаптирован под бизнес-процессы. 

Что будем искать? Например,ChatGPT

Мы в социальных сетях