Проходить ИТ-аккредитацию необязательно, но с ней компании могут претендовать на государственную поддержку: снижение налоговой нагрузки, доступ к льготным кредитам мотивационные инструменты для сотрудников. Ведением реестра занимается Минцифры России, а с 1 октября 2022 года процедура осуществляется по новому порядку. В статье расскажем, сложно ли ее пройти, какие ошибки допускают и что делать, если отказали в ИТ-аккредитации.
Ради чего ИТ-бизнес проходит аккредитацию
ИТ-аккредитация дает компании ряд льгот: пониженные тарифы страхового взноса, обнуление налога на прибыль, кредиты на бизнес-цели, мораторий на проверки, а для ее сотрудников преимущества в ИТ- ипотеке и отсрочка от службы в армии.
Но для бизнеса важно и другое. Например, генеральный директор vStack Евгений Карпов подчеркивает, что получение статуса аккредитованной ИТ-компании демонстрирует клиентам и партнерам, что компания отвечает государственным стандартам, а значит, надежна и компетентна.
«Я рекомендую компаниям, которые только начинают этот путь, тщательно изучить требования и процесс аккредитации. Важно понимать, что это не просто формальность, а инвестиция в развитие вашего бизнеса. Иногда, для достижения этой цели, придется провести внутреннюю реорганизацию и пройти ряд проверок. Но результат стоит того: доступ к льготным условиям и повышенное доверие сделают вас конкурентоспособными на рынке».
Евгений Карпов, генеральный директор vStack
Какой способ аккредитации выбрать
| Критерии и способы аккредитации | Общий вариант | Аккредитация за счет ПО или БД, включенных в реестр отечественного ПО | Для стартапов |
| Особенность | Проверяется доход от ИТ-деятельности и уровень зарплат | Не нужна проверка уровня зарплат | Для новых компаний не учитывается выручка от ИТ-деятельности, если уровень зарплат соответствует |
| Что проверяют |
|
|
|
С 1 мая 2024 года были внесены изменения в правила аккредитации:
- Компании, созданные менее 3 лет назад, не будут проверять на долю дохода от ИТ-деятельности.
- Если компания получила аккредитацию в год, когда была основана, то она освобождается от плановой процедуры подтверждения на текущий год.
- При проверке уровня зарплаты теперь смотрят на данные двух кварталов, а не пяти.
«Компаниям, которые только планируют или уже получили аккредитацию, будет полезно подписаться на официальные каналы Минцифры в Telegram и сообщества в других социальных сетях. Это ценные ресурсы для отрасли, из которых, в частности, можно узнать о последних изменениях в правилах для подтверждения аккредитации ИТ-компаний».
Алексей Хмельницкий, генеральный директор RooX
Как подать заявление на государственную аккредитацию
Получить аккредитацию могут только юридические лица. На «Госуслугах» можно подать заявление в специальной форме, где указать наименование и номер продукта в реестре российского ПО, информацию о доле доходов от деятельности в сфере ИТ (должна быть от 30%), оставить ссылку на сайт компании (он должен быть на русском языке).
Что делать перед этим:
- Проверить, есть ли у ФНС согласие на раскрытие налоговой тайны. Это можно сделать в специальном чат-боте. Введите ИНН организации и увидите, направляла ли ваша компания документы. Подать согласие впервые можно по инструкции с указанием кода 20009. Без согласия на раскрытие налоговой тайны предприятие лишится аккредитации.
- Актуализировать информацию об ИТ-деятельности на сайте своей организации.
- Проверить уровень средней зарплаты в компании. Он должен быть не ниже, чем по стране или региону, в котором бизнес зарегистрирован. Для удобства на «Госуслугах» запустили калькулятор. Если обнаружены ошибки в расчетах страховых взносов, компания имеет право подать уточненный вариант в налоговую.
«Наш опыт подтверждает сложности этого процесса: на пути к регистрации пришлось неоднократно вносить правки, поскольку правила изменялись очень быстро. В итоге мы обратились к консалтинговой компании, которая оперативно отслеживает все изменения и помогла зарегистрировать наш продукт в реестре российского ПО».
Дмитрий Шишкин, сооснователь ITQuick
Распространенные причины отказов в ИТ-аккредитации
Отказ в ИТ-аккредитации может быть по любым причинам: технических сбоев до несоответствия критериям. Рассмотрим основные проблемы.
Проблемы с сайтом
Камнем преткновения обычно бывает сайт компании. Он должен содержать сведения о ней, ИТ-продуктах или услугах (особенно если они в реестре отечественного ПО), данные об ИТ-деятельности и быть на русском языке. По факту нужно указать еще цены или порядок их определения, отзывы и кейсы, примеры проектов (для стартапов — запланированных).
«В постановлении об аккредитации нет конкретного перечня необходимой информации, поэтому бывает сложно понять, чего же именно не хватает. Сотрудники Минцифры подсказали, что важно указывать: полные сведения о компании (все реквизиты); подробное описание ИТ-услуг и продуктов (этапы работы, цены или порядок определения стоимости, результаты и т.д.); описание используемого стека технологий; примеры кейсов и отзывы по ИТ-проектам. Должно быть понятно, что это за организация и действительно ли работает или запускает проект в ИТ, или «делает вид» для получения льгот».
Сергеева Татьяна, юрисконсульт в сфере ИТ RTM Group
Из распространенных причин отказа выделяют:
- сайт пустой, нет описания услуг и продуктов, а вкладки не заполнены;
- не указано полное название юридического лица на сайте, его реквизиты или контакты;
- описание компании расплывчатое, без конкретики об услугах и продуктах;
- не указан стек технологий;
- нет кейсов, отзывов, проектов;
- смешанные описания в группе компаний (для каждой должен быть отдельный раздел на сайте).
Несвоевременная подача
«Юристу организации необходимо отслеживать дедлайны, связанные с аккредитацией, и напоминать о ее продлении за месяц-полтора».
Алексей Хмельницкий, генеральный директор компании RooX
Отказ может прийти из-за того, что перепутали сроки. Что касается согласия на раскрытие налоговой тайны ФНС, то тут выделяют 2 периода:
- Период раскрытия сведений. Это предыдущий и текущий год, а также 2 года наперед, то есть если заявку подавали в 2024 году, то раскрываются сведения на период от 2023 до 2026.
- Срок действия согласия. Он считается с даты подачи согласия, и лучше его сделать бессрочным, чтобы не забыть о продлении.
Также распространенная ошибка – сроки сдачи расчетов страховых взносов, которые еще не истекли, что особенно часто бывает, когда компания не соответствовала уровню и специально «подтянула» заработную плату в предыдущем квартале, но данные за тот период еще не обновились.
Также может возникнуть задолженность из-за ошибки в уплате пошлин и налогов. Это тоже приведет к отказу.
Низкая зарплата
Проверять уровень зарплаты нужно по данным РСВ. Сотрудники на полставки тоже будут в общей статистике, а зарплата у них меньше. Кроме того, считают только тех, кто в штате, а не по ГПХ.
«Отметим, что совместитель учитывается как полноценный сотрудник, работающий не на половину ставки, а на полную ставку, поэтому его заработная плата снижает среднюю. Это необходимо учитывать. В другом наборе критериев, если доход компании более 1 млн рублей, а организация является правообладателем ПО, включенного в реестр российского софта, требований к средней зарплате нет».
Дмитрий Ивченко, группа компаний TruePositive
Не соответствует ОКВЭД
ОКВЭД должен соответствовать определенной ИТ-деятельности. В качестве основного или дополнительного обязательно должен присутствовать один из кодов, которые можно посмотреть в постановлении. Код легко поменять, но некоторым компаниям принципиально наличие определенного, и он может не входить в перечень. К примеру, так бывает при участии в тендерах или когда претендуют на отраслевые льготы. В этом случае придется расставить приоритеты.
«Вновь аккредитуемой компании следует убедиться, что ее код ОКВЭД соответствует требуемым Минцифры. Также необходимо не забыть предоставить доступ Минцифры к налоговым данным организации. Это делается в кабинете налогоплательщика ФНС».
Александр Щукин, технический директор хостинг-провайдера Tendence.ru
Не соответствует вид деятельности
Вид деятельности может не соответствовать сфере ИТ, например, оператор связи, некредитная финансовая организация. Компания, которая претендует на аккредитацию, не может быть бюро страхования, банком. Также отказывают, если государственное участие более 50% или если претендентом выступает государственный орган, ГУП, МУП, госкорпорация, публично-правовая компания.
«Нужно подтверждать документами, что у тебя есть текущая IT-деятельность. Компания должна быть готовы ее подтверждать каждый год по наличию сотрудников определенных квалификаций. Также надо предоставлять все договора, ТЗ со всеми контрагентами».
Алексей Оносов, основатель компании «Юнисофт» и ИТ-стартапа Standartum
Не соответствует доход
Отказ будет, если общий уровень доходов или процент от ИТ-деятельности ниже установленного. Также отказывают, если компания имеет задолженность перед налоговой более 3 тыс. руб.
«Еще встречается несоответствие данных о доходах: бухгалтер считает основные, а совсем единичные и мелкие доходы не учитывает. Это ошибка: доход должен до копейки совпадать с цифрой на ГИР БО (ресурс бухгалтерской отчетности). Проблема решается через перерасчет и предоставление обновленной справки».
Сергеева Татьяна, юрисконсульт в сфере ИТ RTM Group
Технические ошибки
Проблема может быть из-за технических сбоев с сервисом. Также может быть неправильно указана дата или период для раскрытия налоговых сведений.
«Рекомендации компании — иметь все договора, все техзадания со всеми контрагентами, которые подтверждают наличие деятельности, и все правильно оформлять, чтобы в любой момент можно было подтвердить свою деятельность».
Алексей Оносов, основатель компании «Юнисофт» и ИТ-стартапа Standartum
Что делать, если отказали в ИТ-аккредитации или аннулировали статус
- Решать в досудебном порядке. Можно попробовать убедить Минцифры, подав жалобу по почте или через «Госуслуги». Ее будут рассматривать до 15 рабочих дней. В этом документе перечислены все случаи, когда можно обращаться с жалобой.
- Обратиться в суд. Первые судебные разбирательства были в прошлом году, когда владельцы бизнеса не давали сведения о раскрытии налоговой тайны по коду 20009, но по факту она раскрывалась по совокупности других кодов.
- Подать заявление на ИТ-аккредитацию снова. Количество попыток не ограничено. Лучше всего перед этим устранить выявленные недочеты. Это самый быстрый и простой способ.
Полезные советы от Минцифры
В ответе на запрос «Компьютерры» в Минцифры поделились, что сейчас аккредитация есть у 19,5 тыс. ИТ-компаний. Вот шаги, которые делает министерство, чтобы помочь с этой процедурой:
- Совместно с ФНС разработали инструкцию по корректной подаче согласия на раскрытие налоговой тайны;
- Собрали ответы на часто задаваемые вопросы ИТ-компаний на своем сайте в разделе «Аккредитация ИТ-компаний»;
- Ежегодно напоминают о сроках и способах подачи заявления. Подробные инструкции есть у Робота Макса на Госуслугах;
- Дополнительно встроили вспомогательные инструменты в самой форме заявления на Госуслугах: оценка корректности поданного согласия на раскрытие налоговой тайны, калькулятор проверки соответствия уровня средней зарплаты в компании, «подсказки» по заполнению справки о доходах, о размещении полной и подробной информации об ИТ-деятельности на официальном сайте компании, о необходимых видах деятельности по ОКВЭД и пр.
Как уверяют представители министерства, если нужны дополнительные разъяснения, можно обратиться в Минцифры, в том числе электронно: через Платформу обратной связи или электронную приемную.