Зачем подавать заявку на включение в реестре отечественного ПО? Нулевой НДС, гранты и господдержка, статус ИТ-компании. Но попасть туда — непростая задача, потому что важно:
- подтвердить наличие исключительных прав;
- доказать отсутствие запрещенных компонентов в ПО;
- подготовить описание ПО, жизненного цикла и руководство пользователя;
- предоставить ПО экспертам для анализа.
В этой статье рассказываем, как добавить программное обеспечение в реестр ПО России, а также какие преимущества дает.
В зависимости от особенностей ПО процедура несколько отличается. Критерии для включения в реестр могут меняться, поэтому актуальную информацию лучше всего уточнять на сайте реестра. К примеру, в конце 2023 года велась дискуссия о необходимости исключить ПО, несовместимое с отечественными операционными системами (Linux). На данный момент, решение по этому вопросу не принято, однако, если ПО совместимо с российскими процессорами и ОС, то оно может получить преимущества.
Этап 1. Подготовительные действия при подаче заявки
Зарегистрироваться на сайте «ГосУслуги», чтобы использовать учетную запись для подачи заявки.
Подготовить подтверждение о том, что доменное имя сайта с информацией о ПО принадлежит заявителю или компании от лица которой он подает заявление. На сайте должна быть возможность загрузки дистрибутива приложения, страница с системными требованиями, справочный раздел, полностью объясняющий все шаги от установки до нюансов эксплуатации.
Получить УКЭП (цифровую подпись), чтобы подписать заявление. Бесплатно получить УКЭП можно должностным лицам организаций и индивидуальным предпринимателям в налоговой инспекции, в которой производилась регистрация организации или ИП. Нужно только оплатить токен. Физическим лицам и самозанятым необходимо обратиться в коммерческие организации. Такие центры, принимают заявления о выдаче УКЭП, проверяют документы и лично удостоверяют личность заявителя.
Стоимость цифровой подписи для физических лиц на конец 2022 года составляла около 1000 рублей. Если планируете иметь физический носитель рутокен в виде флешки, то доплата — 1000 рублей.
Для использования УКЭП потребуется программное обеспечение, например, КриптоПро CSP. Демонстрационный режим КриптоПро CSP составляет 90 дней. Этого достаточно для подписания заявления.
Этап 2. Заполнение заявки
В заявке следует указать название ПО, выбрать из списка его класс, код продукции, а также перечислить иностранные программы, схожие по функционалу. Краткое описание ПО и его функциональных характеристик не должно вызвать затруднений, равно как и указание ссылок на страницы с документацией, стоимостью и загрузкой приложения.
К нововведениям в 2024 году относится необходимость загрузки документов с описанием средств хранения исходных текстов и способов их компиляции. Речь идет об используемом репозитории (SVN или GIT) и компиляторе. Добавилось также требование по указанию способов активации и управлению лицензиями.
При заполнении технических и эксплуатационных характеристик указываем язык программирования, операционную систему, СУБД. На этом же шаге в 2024 году нужно добавить документацию с описанием технической архитектуры ПО.
Дальше нужно добавить инструкцию по установке, описание функциональных характеристик, информацию о поддержании жизненного цикла ПО, исправлении ошибок и документацию об эксплуатации.
В качестве справочного материала рекомендую воспользоваться документами, которые подавал при регистрации своих приложений:
Пример 1 — документы АргусДок.Скриншот
Пример 2 — документы АргуДок.Сервер
Подробнее можете прочитать в Telegram-канале «АргусДок».
Теперь вписываем данные заявителя: имя, паспортные данные, ИНН, номер телефона, адрес электронной почты, адрес регистрации и фактического проживания.
Если заявку подает индивидуальный разработчик, нужно написать, что права возникли в силу авторства при написании исходных текстов. Если заявитель подает документы от лица организации, то прикрепляет приказ о начале разработки, а также сведения о выплате заработной платы сотрудникам, осуществляющим разработку ПО.
На следующем шаге будет запрошена информация о выплатах по лицензионным и иным договорам в пользу иностранных лиц. Если в состав ПО входят компоненты от иностранных компаний, то прикрепите бухгалтерские документы, подтверждающие оплату лицензий. В противном случае достаточно прикрепить документ, составленный в свободной форме, о том, что выплаты не производились с подписью директора компании или индивидуального разработчика. Подобным образом оформляется документ о выручке.
В конце потребуется указать, чьими силами выполняется гарантийное обслуживание, техническая поддержка и модернизация приложения.
Последнее действие — подтвердить соответствие критериям, то есть указать, что сведения о ПО не составляют государственную тайну, оно не управляется из-за рубежа, не разработано за рубежом, интерфейс приложения реализован на русском языке, и, наконец, что предоставленные сведения полны и достоверны.
Этап 3. Ожидание рассмотрения заявки и исправление ошибок
После подписания документов заявитель будет уведомлен о смене стадии рассмотрения дела. Если он допустил ошибки, то заявление вернут с указанием причины. После внесения исправлений и подписания оно будет принято в работу. Примерно спустя 20 дней придет уведомление о положительном рассмотрении экспертной комиссией и включении в реестр ПО России.
Отдельно стоит отметить работу технической поддержки: отвечают оперативно и по сути. Поэтому при возникновении вопросов, можно обращаться туда. Сотрудники реестра помогут пробраться через бюрократические дебри.
Что дает включение в реестр отечественного ПО? Теоретически при выполнении закупок ПО из реестра рассматривается в приоритете. Трудно сказать, насколько это так, однако, после добавления в реестр, можно связаться с RuSoft Store и попросить о добавлении приложения в каталог. Также стоит следить за программами для разработчиков ПО на МСП.РФ. Это полезный ресурс, где можно получить информацию о поддержке, доступным сервисам или посетить вебинар.
Остались вопросы о попадании в реестр, хотите поделиться своим опытом или узнать больше о программировании, технологиях, системах хранения и тестирования ПО? Напишите в комментариях к посту в Telegram.