Как пользоваться Microsoft Exchange в 2023 году

Корпорация Microsoft заявила, что 30 сентября 2023 года она полностью прекращает поддержку своих продуктов в России. Действующие лицензии продолжат работу до окончания срока действия, но продлить их будет невозможно. Многие компании использовали Microsoft Exchange в качестве своего основного корпоративного мессенджера, и прекращение поддержки может вызвать ряд проблем для бизнеса.

Какими рисками грозит уход Microsoft

Microsoft Exchange был не только одной из самых популярных платформ на рынке, но и считался одним из самых устойчивых и надежных решений. Поэтому уход Microsoft может привести к ряду проблем в компаниях, где платформа была полностью интегрирована.

Безопасность. Microsoft Exchange обеспечивает безопасность электронной почты и связанную с ней деятельность, в том числе аутентификацию, шифрование, предотвращение вторжений и расследование инцидентов. Если компания перейдет на другую систему, то она должна будет самостоятельно обеспечивать безопасность системы или найти замену, которая будет содержать достойный функционал.
Совместимость. Если компания использует другие продукты Microsoft, которые зависят от Microsoft Exchange, то могут возникнуть проблемы с совместимостью. К примеру, продукты для управления контактами, календарями и задачами могут зависеть от Microsoft Exchange и стать несовместимыми с другими системами электронной почты.
Управление. Microsoft Exchange также предоставляет инструменты для управления электронной почтой, календарями и контактами. После перехода на другую систему компания должна будет настроить и использовать другие инструменты управления, что может потребовать дополнительных усилий для обучения или командировки сотрудников.
Надежность. Microsoft Exchange является стабильной и надежной системой, которая поддерживает круглосуточную работу. Если компания перейдет на другую систему, то ей нужно будет убедиться в надежности новой системы перед переходом и подготовиться к возможным сбоям и простоям.
Затраты. Переход на новую систему может потребовать значительных затрат на обучение сотрудников, настройку новых инструментов и программного обеспечения и обеспечение безопасности новой системы.

Варианты решения

Microsoft Exchange в облаке

Одним из возможных и оптимальных решений является переход на облачный вариант Microsoft Exchange. Этот вариант наиболее привлекателен с точки зрения того, что компания может сохранить привычные приложения. Проблемы, которые были описаны ранее, будут уже не актуальны, так как поменяется только железо, на котором будет развернута система. Microsoft Exchange в облаке — хороший выбор по нескольким причинам:

удобство использования. Microsoft Exchange в облаке обеспечивает удобный доступ к почте, календарю и контактам из любого места с помощью любого устройства, подключенного к Интернету. Это удобно для пользователей, которые часто находятся вне офиса или используют несколько устройств для работы;
безопасность. Облачные сервисы обеспечивают высокий уровень безопасности и защиты данных. Провайдеры имеют многоуровневые меры защиты, включая аутентификацию и авторизацию, шифрование данных и детальный контроль доступа;
надежность. Microsoft Exchange в облаке имеет высокую доступность и гарантирует, что вы всегда сможете получить доступ к своей почте, календарю и контактам. Это связано с тем, что сервис работает на мощной инфраструктуре, которая обеспечивает надежную и стабильную работу;
управляемость. Microsoft Exchange в облаке позволяет легко управлять почтовыми ящиками и пользователями. Администраторы могут легко добавлять и удалять пользователей, настраивать права доступа и добавлять дополнительные функции;
стоимость. Microsoft Exchange в облаке предлагает программу оплаты за использование на пользователя за определенный период. Поэтому вы можете платить только за то, что используете, что делает это более доступным и более гибким в плане управления бюджетом.

Пиратская версия

Еще одним вариантом решения проблемы является использование пиратской версии Microsoft Exchange. Однако это незаконное решение, которое может привести к серьезным проблемам:

нарушение авторских прав. Использование пиратского ПО нарушает авторские права и законодательство о защите интеллектуальной собственности. Это может привести к судебным искам, штрафам и другим юридическим мерам со стороны Microsoft;
уязвимости и риски безопасности. Пиратская версия Exchange может содержать вредоносное ПО или иметь уязвимости безопасности, которые могут привести к утечкам конфиденциальной информации, падению системы и другим проблемам, угрожающим безопасности компании;
отсутствие обновлений. Используя пиратскую версию, утрачивается возможность доступа к последним обновлениям и новым функциям. Это может повлиять на производительность и эффективность работы, так как возрастают риски непредвиденных сбоев, а также нарушается нормальное функционирование системы;
отсутствие технической поддержки. Кроме запрета на обновления, пиратские версии Exchange не имеют официальной технической поддержки со стороны Microsoft, что может привести к иным техническим проблемам: ограничения в установке и настройке системы, ограниченная диагностика проблем, отсутствие совместимости.

Переход на другое решение

Переход с Exchange на другое решение может быть непростым процессом, поскольку Exchange является большим, чем просто электронной почтовой системой. Exchange также включает в себя функции календаря, контактов, задач и другие возможности совместной работы.

Переход с Exchange на другую платформу может потребовать обучения пользователей новым функциям и интерфейсу, а также могут потребоваться изменения на уровне инфраструктуры, чтобы новое решение было совместимо с существующими приложениями и устройствами.

Кроме того, переход на новое решение может потребовать значительных затрат времени и денег, так как может потребоваться переход на новые системы хранения данных, оборудование и/или программное обеспечение, а также требуются усиленные меры безопасности.

Эти проблемы не делают переход на новую платформу невозможным, но должны быть учтены при принятии решения о переходе с Exchange на другое решение. Если организация все-таки решает сделать это, должны быть разработаны план действий и стратегия для бесперебойного перехода на новую платформу, чтобы минимизировать возможные проблемы и максимизировать эффективность процесса.

Microsoft Exchange в облаке ITGLOBAL.COM

Благодаря многолетнему опыту на рынке, а также международной работе с различными поставщиками, ITGLOBAL.COM может продоложить работу с Exchange и предложить его своим клиентам. Команда поддержки имеет обширный опыт в использовании и администрировании подобных продуктов, что позволяет в краткие сроки реагировать на обращения.

Exchange Cloud от ITGLOBAL.COM:

лицензии Microsoft уже включены в стоимость сервиса;
развертывание и техническая поддержка ПО на стороне провайдера;
SLA c условиями предоставления услуги и уровнем обслуживания;
размещение в одном из сертифицированных Tier III ЦОДов на выбор: DataSpace или Ixcellerate;
объем почтового ящика от 5 Гб;
гарантированный SLA 99,95%;
интеграция с Active Directory;
русскоязычная поддержка 24/7;
облако аттестовано для хранения ПД по ФЗ-152;
Hi End-оборудование — Cisco, NetApp.

Используемое оборудование:

Сервер Cisco UCS B200 M5

Блейд-сервер Cisco UCS B200 M5 — основная «рабочая лошадка» ЦОД. При половинной ширине модуля B200 M5 обеспечивает производительность, универсальность и плотность размещения в ЦОД, необходимые для многоуровневых и распределенных приложений.

Характеристики сервера:

2 x Intel Xeon Gold 6248R (24 ядра, 3.0GHz);
1 TB DDR4 2933MHz RDIMM.

Сервер vStack-R-SL201-D25RE

vStack-R-SL201-D25RE — это высокоскоростной стоечный 2U сервер, который идеально подходит для широкого ряда корпоративных рабочих нагрузок, которые включают: ИТ- и веб-инфраструктуру, высокопроизводительные виртуальные среды, базы данных. Поддерживает установку процессоров современного поколения Intel Scalable Gen2.

Характеристики сервера: